Päivitetty: 8.10.2026
Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten AMJ Neliöt Oy käsittelee vuokra-asuntoa etsivien henkiköiden henkilötietoja osana vuokra-asuntojen hakijarekisteriä.
- Rekisterinpitäjä
AMJ Neliöt Oy
Y-tunnus: 3436502-4
Osoite: Hietalammintie 130, 03710 Uusitalo
Sähköposti: aila.bergbom@amjneliot.fi
Puhelinnumero: 0408216954
Tietosuojaa koskevissa asioissa voit ottaa yhteyttä:
Janita Bergbom
janita.bergbom@amjneliot.fi - Rekisterin nimi
Vuokra-asuntojen hakijarekisteri - Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään vuokra-asuntoa etsivien henkilöiden asuntohakujen hallinnointia varten.
Rekisterin tarkoituksena on mahdollistaa se, että voimme ilmoittaa hakijalle hänen ilmoittamiensa hakutoiveiden perusteella sopivista vuokra-asunnoista ennen niiden mahdollista julkista markkinointia tai ennen niiden laajempaa markkinointia.
Tietoja voidaan käyttää esimerkiksi:
– hakijalle sopivien vuokra-asuntojen etsimiseen;
– hakijan yhteydenottoon silloin, kun hänen hakutoiveitaan vastaava asunto tulee tarjolle;
– asuntojen esittelyiden ja yhteydenottojen järjestämiseen;
– hakijan ilmoittamien hakutoiveiden ylläpitämiseen ja päivittämiseen;
– hakijan pyynnöstä hänen hakunsa käsittelyyn liittyvään yhteydenpitoon.
Hakijarekisteri ei takaa asunnon saamista. Asunnon tarjoaminen tai vuokraaminen tapahtuu aina erikseen ja kulloinkin sovellettavien vuokralaisen valitaa koskevien periaatteiden mukaisesti. - Käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu ensisijaisesti rekisteröidyn antamaan suostumukseen (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta).
Hakija antaa suostumuksensa täyttämällä hakijarekisterin lomakkeen ja hyväksymällä henkilötietojen käsittelyä koskevan suostumuksen.
Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Jos henkilötietoja käsitellään myöhemmin muuhun tarkoitukseen tai muulla oikeusperusteella, tästä informoidaan rekisteröityä soveltuvan lainsäädännön mukaisesti. - Rekisterissä käsiteltävät henkilötiedot
Hakijarekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:
Yhteystiedot
– nimi
– sähköpostiosoite
– puhelinnumero
Asunnonhakua koskevat tiedot
– toivottu asuinalua tai -alueet
– toivottu asuntotyyppi
– toivottu huoneluku
– toivottu asunnon koko
– vuokran määrä
– toivottu muuttopäivä tai ajankohta
– toivottu vuokrasuhteen kesto
– autopaikan tarve
– lemmikkiä koskevat tiedot
– tupakointia koskeva tieto
– muut hakijan itse ilmoittavat asunnonhakutoiveet
Lisäksi voidaan käsitellä hakijan kanssa käytyyn asuntohakuun liittyvän yhteydenpidon kannalta tarpeellisia tietoja.
Hakijalta ei tässä hakijarekisterissä lähtökohtaisesti kerätä henkilötunnusta, pankkitietoja, terveystietoja tai muita erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja.
Hakijan tulee ilmoittaa vain sellaisia tietoja, jotka ovat tarpeellisia hänen asuntohakunsa kannalta. - Tietojen lähde
Henkilötiedot saadaan pääsääntöisesti suoraan rekisteröidyltä itseltään:
– hakijarekisterin verkkolomakkeen kautta;
– sähköpostitse;
– puhelimitse;
– henkilökohtaisen yhteydenpidon yhteydessä.
Tietoja voidaan päivittää hakijan itsensä ilmoittamien muutosten perusteella. - Henkilötietojen vastaanottajat
Henkilötietoja käsittelevät vain ne AMJ Neliöt Oy:n työntekijät ja muut henkilöt, joilla on työtehtäviensä perusteella siihen oikeus.
Henkilötietojen käsittelyssä voidaan käyttää yrityksen lukuun toimivia palveluntarjoajia, kuten:
– verkkolomake- ja verkkosivupalvelun tarjoajaa;
– asiakkuudenhallinta- tai hakijarekisterijärjestelmän palveluntarjoajaa;
– sähköposti- ja viestintäpalveluiden tarjoajia;
– IT- ja teknisten palveluiden tarjoajia.
Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja AMJ Neliöt Oy:n puolesta ja tämän antamien ohjeiden mukaisesti.
Tietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille vain silloin, kun siihen on lainmukainen peruste tai se on tarpeellista hakijan pyytämän palvelun toteuttamiseksi. - Henkilötietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. - Henkilötietojen säilytysaika
Hakijan tietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeellista hakijarekisterin käyttötarkoituksen toteuttamiseksi.
Hakijarekisterin tiedot säilytetään lähtökohtaisesti 12 kuukautta hakijan viimeisimmästä aktiivisesta yhteydenototsta tai hakutoiveiden päivityksestä, minkä jälkeen tiedot poistetaan, ellei hakija ole päivittänyt hakuaan tai pyytänyt sen jatkamista.
Hakijalle voidaan ennen tietojen poistamista tarjota mahdollisuus vahvistaa, että hän etsii edelleen asuntoa.
Hakija voi myös milloin tahansa pyytää tietojensa poistamista.
Tietoja voidaan säilyttää pidempään, jos säilyttämiseen on lakiin perustuva velvollisuus tai muu lainmukainen peruste.
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista käyttötarkoituksen kannalta. Tämä perustuu GDPR:n säilytyksen rajoittamisen periaatteeseen. - Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
– saada tieto siitä, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan;
– saada pääsy häntä koskeviin henkilötietoihin;
– pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista;
– pyytää henkilötietojensa poistamista;
– pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista;
– vastustaa henkiötietojen käsittelyä tilanteissa, joissa sovellettava lainsäädäntö antaa siihen oikeuden;
– saada itse toimittamansa henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa silloin, kun tietojen siirrettävyyden edellytykset täyttyvät;
– peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa.
Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Tietosuoja-asetus edellyttää, että rekisteröidylle kerrotaan muun muassa oikeudesta pyytää pääsyä tietoihin, oikaisua, poistamista ja käsittelyn rajoittamista sekä oikeudesta peruuttaa suostumus silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen. - Oikeuksien käyttäminen
Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä:
AMJ Neliöt Oy
janita.bergbom@amjneliot.fi
Pyynnössä tulee yksilöidä riittävästi se, mitä tietoja tai käsittelyä pyyntö koskee.
Pyynnön esittäjän henkilöllisyys voidaan tarvittaessa varmistaa ennen pyynnön käsittelyä.
Tietosuoja-asetuksen mukaan rekisterinpitäjän tulee vastata rekisteröidyn pyyntöön ilman aiheetonta viivytystä ja pääsäntöisesti viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. - Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle, jos hän katsoo, että hänen henkilötietojaan käsitellään tietosuojalainsäädännön vastaisesti.
Suomessa toimivaltainen valvontaviranomainen on:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800
00531 Helsinki
Lisätietoja valvontaviranomaisesta ja kantelun tekemisestä on saatavilla Tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilla. - Henkilötietojen antamisen vapaaehtoisuus
Hakijarekisteriin liittyminen on vapaaehtoista.
Hakijan tulee antaa vähintään ne tiedot, jotka ovat tarpeellisia hänen kanssaan tapahtuvaa yhteydenpitoa ja asuntohaun toteuttamista varten.
Jos hakija ei anna tarvittavia tietoja, emme välttämättä pysty ilmoittamaan hänelle sopivista vuokra-asunnoista. - Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Hakijarekisterissä ei tehdä hakijan vuokra-asunnon saamisen liittyviä automaattisia päätöksiä.
Hakutoiveita voidaan käyttää teknisesti asuntojen ja hakijoiden yhteensovittamiseen. Tällainen yhteensovittaminen ei yksin ratkaise sitä, kenelle asunto vuokrataan.
Lopulliset asuntojen tarjoamista ja vuokraamista koskevat päätökset tehdään erikseen. - Tietojen suojaaminen
Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja niitä suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.
Toimenpiteisiin voivat kuulua esimerkiksi:
– käyttöoikeuksien rajoittaminen työtehtävien perusteella;
– käyttäjätunnusten ja salasanojen suojaaminen;
– järjestelmien tekniset suojausominaisuudet;
– tietojen suojaaminen luvattomalta käytöltä;
– henkilötietojen käsittelyyn osalllistuvien henkilöiden ohjeistus.
Henkilötietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on siihen työtehtäviensä perusteella oikeus. - Tietosuojaselosteen muuttaminen
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta, jos henkilötietojen käsittelyssä, käytetyissä järjestelmissä tai sovellettavassa lainsäädännössä tapahtuu muutoksia.
Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla https://amjneliot.fi/tietosuojaseloste-vuokra-asuntojen-hakijarekisteri/
Tietosuojaselosteen viimeisin päivitys: 8.10.2026